Screenshots der Version 9
Alle lieben Bildschirmfotos. Hier sehen Sie eine kleine Auswahl von Abbildungen der Bildschirmanzeigen. Die Oberflache ist durch unterschiedliche Farben und Hintergrundbilder individuell anpasbar.
Im Cockpit erhalten Sie einen kompletten Überblick über die Datenbank, Termine, Offene Posten, nachzufassende Angebote und Aufgaben für Sie und andere.
In der Mediensammlung legen Sie Dokumente, Fotos oder Töne ab. Video- oder Audiodateien können hier direkt abgespielt werden.
Stellen Sie sich ganz einfach den Bestattungsvertrag mit allen Bestandteilen und Anlagen zusammen. Er lässt sich direkt an den Auftraggber als E-Mail versenden.
Rechnungen, Kostenanschläge oder Vorsorgeangebote können kinderleicht erstellt werden. Bei niedrigem Lagerbestand werden Sie sofort gewarnt.
In der Artikelverwaltung können Sie die Preise und Steuersätze jedes Artikels festlegen. Sogar ganz Bestattungspakete lassen sich erstellen und zu jedem Artikel lässt sich die Lagerhaltung einschalten.
Abmeldungen lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und schnell als E-Mail versenden.
Obwohl Alamida bereits etwa 130 Formulare druckfertig enhält, lassen sich zusätzlich auch eigene Formulare erstellen.
Alle Aufträge die mit der Grabstelle zu tun haben, lassen sich im Abschnitt Rund ums Grab erstellen und gleich als E-Mail versenden.
Das Formalitätenportal
Das Formalitätenportal zeigt dem Auftraggeber und den Angehörigen den Fortschritt Ihrer Arbeit. Termine, Meldungen und Abmeldunen, aber auch Beauftragungen werden dort hinterlegt. Der Bestattungsauftrag kann hier digital freigegeben werden.
Den Bestattungsauftrag kann der Auftraggeber mit jedem Browser aufrufen. Neben den Vertragsbedingungen sind auch alle Abrechnungspositionen aufgelistet.
Mit der Schaltfläche Zahlungspflichtig bestellen beauftragt der Auftraggeber rechtssicher und verbindlich Ihr Unternehmen. Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und User-Agent-String werden von Alamida bei den Auftragsdaten festgehalten.
Nach der Freigabe des Bestattungsauftrags erhält der Auftraggeber noch eine Auftragsbestätigung.
Alle Formalitäten auf einen Blick. Sämtliche Termine, Meldungen und Abmeldungen sowie Beauftragungen sind hier für die Angehörigen zu sehen.
Dokumente
Über 130 Dokumente sind bereits fix und fertig in Alamida eingebaut. Falls Ihnen das nicht reicht, können Sie beliebig viele selbst erstellen und in Alamida ablegen. Hier sind ein paar Beispiele:
